Il web per un Valore radicato
LE PENNE NERE, UN ORGOGLIO ITALIANO E UN PATRIMONIO MONDIALE
LE PENNE NERE, UN ORGOGLIO ITALIANO E UN PATRIMONIO MONDIALE
Il web per un Valore radicato
Tutti conoscono gli Alpini e tutti, chi più chi meno, conoscono le loro tradizioni e le loro ricorrenze.
Pochi però percepiscono il complesso lavoro che sta dietro ad ogni singolo evento, manifestazione ed attività pubblica. Lavoro che ha caratterizzato l’Adunata annuale degli Alpini 2015 all’Aquila e che caratterizzerà anche l’89° Adunata Alpini, che si terrà ad Asti dal 13 al 16 maggio 2016.
Meglio quindi pensare alla sua organizzazione per tempo, almeno un anno prima, epoca in cui è nato questo progetto di neosidea in collaborazione con il COA (Comitato Organizzatore Adunata) in questo caso del comune di Asti.
La scelta della città risiede sia in ragioni storiche, sia di valorizzazione del territorio, in quanto Asti ha radicati trascorsi con il gruppo degli Alpini e ha ricevuto diversi riconoscimenti da parte dell’Unesco.
Un evento come l'Adunata Alpini è in grado di muovere le masse e convoglia centinaia di migliaia di visitatori in un unico luogo.
È necessario quindi provvedere anche, e soprattutto, alla fase di logistica e di accoglienza, avendo da una parte i mezzi adeguati per collaborare con la protezione civile e con il comune e per coordinare i diversi locali a disposizione, dall’altra per comunicare con i futuri ospiti e turisti.
Nello specifico, la necessità era quella di avere un sito web con due aree destinate ad utilizzatori diversi.
Una parte dedicata ai visitatori e ai turisti, con informazioni generali sul luogo dell'Adunata e sull'evento in generale.
Una seconda parte dedicata ai partecipanti registrati, con moduli da compilare per richiedere l'iscrizione e un sistema di backoffice che divide e archivia le richieste ricevute, per un monitoraggio continuo e preciso da parte degli organizzatori.
Nasce così la soluzione di neosidea per informare visitatori, turisti e curiosi e, soprattutto, per gestire le richieste degli iscritti all'Adunata Alpini Asti 2016.
Il portale creato da neosidea ha come scopo principale il salvataggio su database di tutti i nominativi degli iscritti e relative esigenze: giorno di arrivo e di partenza, con quali e quanti mezzi si arriverà ad Asti, quanti giorni ci si ferma, dove e come si desidera dormire ecc.
Di conseguenza, gli organizzatori avranno modo di allestire le aree comuni, i parcheggi, i locali da utilizzare e varrà stimato non solo l’afflusso turistico ma anche il suo impatto a livello territoriale.
Nel concreto il sito web si divide in due macro-aree:
Di fatto, il sito è un punto di riferimento per chi si registra all'Adunata, anche grazie ad uno spazio dedicato alle novità e alle informazioni utili prima, dopo e durante l'evento, sempre in sincronia con l’ANA a livello Nazionale.
Ovviamente per un progetto del genere non sono mancate le difficoltà tecniche, legate soprattutto all’ingente volume di dati trattati, per cui il sistema creato doveva essere per forza resistente e solido ma, nel contempo, doveva presentare un’interfaccia semplice ed intuitiva per gli utilizzatori.
Il progetto Aduna Alpini Asti 2016 si è concretizzato con un sito che porta con sé:
Dalla sua pubblicazione online, ad agosto 2015, il sito in breve tempo ha ricevuto migliaia di visite, posizionandosi al primo posto nei motori di ricerca Google e Bing.
