LMS - Un sistema avanzato per location manager
UN SISTEMA AVANZATO PER LOCATION MANAGER
UN SISTEMA AVANZATO PER LOCATION MANAGER
LMS - Un sistema avanzato per location manager
La produzione di film, spot televisivi e documentari necessità di un’attività di supporto su tutta la linea di produzione ed esecuzione delle riprese fin dalle fasi di progettazione, momento in cui è imprescindibile affidarsi, tra gli altri, ad una figura specifica che si occupi del location management.
Quest’ultimo particolare servizio è curato da un privato o un’azienda apposita che si occupa in un primo momento di individuare le location più adatte alle riprese del progetto, per poi censire tutte le alternative e comporre il ventaglio di scelte per il cliente, al quale sarà garantito supporto anche in fase di contrattualizzazione.
Il location manager che ha deciso di affidarsi a Neosidea opera su scala internazionale e richiede, per garantire professionalità e ricchezza dell’offerta, un database che assuma dimensioni notevoli a causa dell’enorme mole di foto, indirizzi e dati che devono essere forniti per ogni location individuata. Nasce così il progetto LMS, un sistema per il location management.
L’importanza di avere non un semplice database statico, ma uno strumento dinamico capace di racchiudere al suo interno informazioni plasmabili a seconda dell’offerta e del progetto, diventa per l’impresa un elemento di prima necessità e per Neosidea una sfida da vincere. Le esigenze cambiano a seconda della natura del progetto e le informazioni fornite devono adattarsi se ad essere girati sono spot televisivi, film o documentari.
Questo comporta che le categorie debbano essere complete, comprendendo informazioni su tutto ciò che può influenzare la fattibilità del progetto: dai costi di produzione alle caratteristiche fisiche del luogo, dalle condizioni atmosferiche all’accessibilità, passando per le tipologie di riprese possibili e la capacità di accedere a servizi e fonti di alimentazione elettrica.
Deve essere inoltre tutelata la funzione mediatrice tra il luogo e la casa di produzione, la quale non deve violare i diritti di proprietà intellettuale del manager bypassandone l’opera di contrattualizzazione una volta individuata la location.
L’enorme quantità di dati utile a comporre un’evoluta brochure digitale da proporre al potenziale cliente, richiede un lavoro di ricerca e selezione approfondito che ha bisogno di uno strumento duttile e di facile utilizzo. Neosidea viene in soccorso di quest’esigenza sviluppando un meccanismo che rende più fluida la ricerca delle informazioni all’interno del database, mantenendo allo stesso tempo l’attenzione per la completezza della gamma informativa. L’offerta è resa pertanto estremamente fruibile, pur avendo alle spalle una complessità tecnologica non trascurabile; vengono così sviluppate soluzioni che prevedono:
-Un sistema dinamico di immagazzinaggio foto, che permetta di comprimerle in fase di stoccaggio e di essere reperite tempestivamente in fase di ricerca tramite un sistema di tagging.
-Una gestione dualistica dei metadati per le location, che garantisca la tutela dell’opera di ricerca del location manager attraverso un meccanismo di watermarking per foto, posizione e informazioni generali in fase di esposizione al cliente. Nell’interfaccia visualizzata del gestore infatti, i file rimangono completi e dettagliati, offrendo la possibilità al manager di scegliere in tempo reale cosa mostrare al cliente a seconda dell’avanzamento della trattativa, condotta anche attraverso un’apposita finestra di comunicazione creata per il dialogo con la controparte.
-Un meccanismo di georeferenziazione che funga da filo conduttore per ogni file presente nel database, che giovi in termini di intuitività e fluidità nelle fasi di ricerca: il lavoro del manager viene notevolmente velocizzato grazie alla possibilità di raccogliere grandi quantità di dati legandole all’informazione del luogo d’appartenenza.
-Una mappa interattiva per visualizzare tutte le location a disposizione dell’azienda, con l’opzione di trovare i risultati per tipologia di location (villa, loft, paesaggio, citta ecc..), stile, ambiente e progetto.
Lo sviluppo di questi sistemi ha permesso di migliorare notevolmente in termini di efficienza l’attività di ricerca e planning dei progetti dell’impresa.
L'offerta si è arricchita in termini quantitativi e qualitativi, così come a migliorare è stata la comunicazione con i clienti, i quali hanno potuto accedere a informazioni dettagliate potendo effettuare scelte più consapevoli.
In conclusione, l'impresa ha incrementato la qualità dei suoi servizi anche grazie al supporto Neosidea, ottenendo benefici nella quotidiana sfida che ogni location manager deve affrontare... trovarsi nel posto giusto, al momento giusto.