Quando la gestione si fa preziosa
per non perdersi in un mare di documenti
per non perdersi in un mare di documenti
Quando la gestione si fa preziosa
Banco 77 è una s.p.a. con sede a Valenza (AL) che offre servizi di grande rilievo sia per il commercio, sia per la lavorazione e per l'affinazione dei metalli preziosi, diventando ormai un supporto e punto di riferimento per il settore orafo.
È un’azienda che tratta metalli preziosi e nobili occupandosi della loro lavorazione e recupero.
Banco 77 recupera gli scarti delle lavorazioni delle oreficerie ed estrae i metalli preziosi ancora presenti, tramite complessi procedimenti industriali, per riportare queste sostanze raffinate in forma di lingotto.
Alla base di tutto questo vi è un particolareggiato processo di lavorazione che parte dall’analisi delle sostanze e della presenza in percentuale di preziosità, per proseguire con processi di fusione e microfusione per scindere i metalli e riottenere il metallo “puro” nonché con il recupero delle ceneri all’ulteriore ricerca di particelle nobili.
Da un punto di vista più amministrativo, vi è tutta la parte di investimenti sui preziosi, la compravendita di materiale grezzo e la valutazione.
Tutto questo fa di Banco 77 s.p.a. una società all'avanguardia nel settore, una realtà di poche persone ma che riesce a conseguire un fatturato annuo imponente.
Una fitta rete di compravendita come quella di Banco 77, con uno continuo scambio di rapporti commerciali, ha necessariamente bisogno di un potente sistema di gestione documentale che possa tenere traccia di un flusso enorme di documenti come bolle di accompagnamento, fatture ecc.
Neosidea crea un sistema di gestione che, a differenza di quello interno, non consente solo di generare fatture di vendita e registrare quelle di acquisto, ma anche e soprattutto di estendere l’archiviazione e la registrazione a specifiche proprie dei vari documenti, in modo da facilitare la rintracciabilità degli stessi.
Questo è chiaramente fondamentale per un’azienda come Banco 77, che produce circa 60.000 documenti l’anno.
Il punto di forza della realizzazione è che il software Neosidea si integra perfettamente con il gestionale già esistente.
Il risultato ottenuto è un sistema perfettamente integrato, che genera la stabilità del sistema gestionale, consentendo la registrazione e la ricerca agevolata di uno specifico documento, a prescindere dalla mole di fascicoli e incartamenti caricati nel sistema.
Il sistema di gestione documentale sviluppato da neosidea per Banco 77 sta attualmente gestendo una mole di documentazione impressionante.
I numeri parlano chiaro: quasi 150.000 documenti archiviati, di 40 tipologie diverse, con una media di 50.000 documenti caricati ogni anno.
