Small Business Server nella piccola e media impresa
Un software avanzato per l'automatizzazione e la sicurezza
I principali obiettivi di questo prodotto che Microsoft offre sono 2:
- Migliorare la produttività
- Proteggere i dati aziendali
Small Business Server che di seguito abbrevieremo con SBS, mette a disposizione strumenti molto potenti alla piccola impresa, strumenti che vengono normalmente utilizzati dalle grandi imprese ma in versione #ridotta# (75 utenze max).
Prendiamo per esempio una piccola-media impresa di circa 10 persone, ognuna di esse utilizza regolarmente un indirizzo email, lavora sul suo pc con documenti che poi spesso e volentieri stampa.
Paolo, un dipendente di questa impresa, si occupa della fatturazione ed invia le fatture emesse tramite email allo studio che segue la contabilità dell'azienda. Il programma di contabilità è installato sul suo computer che ha una password di accesso.
Nell'ufficio ci sono 2 stampanti ed una di queste è attaccata al computer di Paolo.
Tutte le sere, prima di andare a casa, Paolo si occupa di fare il salvataggio del programma di contabilità su un hard disk esterno collegato al suo calcolatore.
Ora andremo ad esaminare cosa c'è di sbagliato nel modus operandi dell'azienda in questione e cosa invece potrebbe rendere efficiente questa impresa con una spesa molto contenuta.
1) Per poter stampare, utilizzare i documenti presenti sul suo computer, accedere al programma di contabilità il PC di Paolo deve essere acceso.
2) Se Paolo è in ferie la probabilità che qualcuno conosca la sua password per poter prendere il suo posto sono elevatissime, quindi la password perde il suo scopo ovvero quello di proteggere i dati dell'azienda.
3) Il salvataggio di tutta la contabilità è affidato ad una persona che, umanamente può dimenticarsi di eseguirlo (possibile perdita di uno o più giorni di lavoro).
4) Se il computer di Paolo si guasta, i documenti presenti, le email (molto probabilmente di natura contabile dato il suo ruolo)ed il software di contabilità sono ad altissimo rischio di perdita dati e conseguente fermo dell'attività
SBS offre strumenti avanzati per automatizzare le procedure e rendere sicuro il nostro sistema informatico.
Ora andremo ad elencare le principali funzionalità di SBS:
- Server di rete con amministrazione centrale
- File e print server
- Email server
- Server documentale
- Server di accesso remoto
- Server fax
- Server delle applicazioni
- Backup centralizzato
Nei prossimi articoli andremo ad approfondire uno ad uno tutti i punti sopra elencati ed a capire quali vantaggi posso dare alla nostra realtà lavorativa.